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上海浦东新区民办惠立学校图书馆



Extended Essay 专题论文: 中文专题论文格式

一、引言

IBO对于专题论文(Extended Essay)没有指定的格式要求可以遵循,因此,我们参考APA格式和《中国文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005),将常用的论文格式格式转换为中文版,以帮助同学们完成合乎学术规范的中文论文。目前此格式仅针对中文语言与文学学科论文写作。

版面格式

(一)、基本要求

  1. 纸张尺寸:A4大小(APA原格式要求8.5X11英寸)。
  2. 行间距:1.5倍行间距。
  3. 字体:宜用清晰易辨的字形,如中文宋体西文Arial,字号为小四至小二号。
  4. 页边距:四边留白1英寸(2.54厘米)。
  5. 页码:从标题页开始使用页码 1,在页眉右上角插入页码。
  6. 著作名:文章中或参考文献涉及著作名的,使用书名号(《》),不必用APA原格式要求的斜体表示。
  7. 段落:每段首行缩进两中文字符。
  8. 注释:避免使用,如必须作注释,宜用脚注(IB规定脚注内容不是参考文献,则必须包括在字数统计中)。
  9. 章节:标题层级可用“一、(一)、1、(1)”为章节编号。
  10. 封面页:所有内容居中对齐,除标题外,其他字号均为三号;标题应置于上半页,且文字不多于两行,字号为小二号;有副标题的用“——”链接,另起一行;研究问题换行列出;学科、类别、字数等换两行列出。
  11. 目录页:如无特别要求,另开一页,首行列出“目录”两字,两字之间空一格,字号为三号;章节标题和页码字号为小三号。

(二)、排版示例

文内引用(In-text Citations)

在正文部分,APA格式使用“括号引用“(parenthetical citation)的方式來注明引用资料。简言之,当你以直接引用、概括或改写的方式提及他人的观点或作品时,必须在其后括注资料来源。然而,中文学术文章写作中,“序号+脚注”的方式使用更为普遍,也更符合中文阅读习惯。

“序号+脚注”方式要求在引用资料后插入序号做标识,在脚注中注明对应序号和参考文献详细信息。如文中再次提到相同的书籍,可仅列出书名和页码。例如:

表格与附图

(一)、表格

在正文提及表格时,只需提及其序号,例如(如表格1所示),不必写出表格标题。表格应紧接被提及的部分列出(如该段结尾处),格式要求与正文相同,其上方应先标注表格序号及标题,如需要,下方则交代资料来源和注释。例如:

(二)、附图

       在正文提及附图时,只需提及其序号,例如(见图1),不必写出附图标题。附图应紧接被提及的部分列出(如该段结尾处)。附图下方应先标出附图序号、标题、资料来源及注释。例如:

直接引用格式

直接引用是逐字逐句地复制其他作品或自己以前发表的作品中的词句。直接引用的格式根据引用内容的长短分为两类。

(一)、短引用——引文少于40个汉字

在词句周围加上引号,并将引文纳入自己的段落中,建议将字体改为与原文明显不同的字体(如楷体),易于辨识。长于40个汉字的引文亦可使用省略号(……)缩短长度,但请注意,不要在引文的开头和/或结尾处插入省略号,除非原文中有省略号。

(二)、长引用——引文等于或超过40个汉字

引文篇幅较长或需强调时,引文不加引号。整段引文另起一行,宜与正文上下空一行,并将整段引文左侧缩进两个字符。为了易于辨认引文,宜将引文设置为不同于正文,且易读的字体,建议使用楷体。例如:

参考文献(References)

参考文献应在全文结尾另开新页,列出文章内所有曾引用的资料。准确和完整的文献信息为读者识别和检索文中引用的每篇作品提供了必要的信息。本页以“参考文献”四字为标题,居中排列,下空一行。参考文献列表按正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中,以避免和正文中的序号搞混。如多次引用同一部作品,参考文献中仅需一条完整的文献信息。例如: